Was kostet ein Fotograf

Was kostet ein professioneller Fotograf für ein Unternehmen?

Diese Frage wird mir verständlicherweise häufig schon sehr früh bei der Planung eines Fotoshootings gestellt.
Das Marketingbudget von Unternehmen ist in der Regel begrenzt.
Eine allgemeingültige Antwort gibt es allerdings nicht,
denn die Kosten professioneller Unternehmensfotografie hängen stark davon ab,
was fotografiert werden soll, wie umfangreich die Produktion ist und wofür die Bilder anschließend eingesetzt werden.

Ein Mitarbeiterportrait für die Unternehmenswebseite stellt andere Anforderungen als eine zweitägige Produktion in einem Industriebetrieb.

Auch Architekturfotografie, Produktfotografie oder die Begleitung einer Firmenveranstaltung unterscheiden sich deutlich in Planung und Aufwand.

Trotzdem lassen sich die wichtigsten Kostenfaktoren gut erklären.

Warum Unternehmensfotografie selten einen einheitlichen Preis hat

Professionelle Unternehmensfotografie besteht nicht nur aus der Zeit,
in der der Fotograf tatsächlich auf den Auslöser drückt.

Zu einer Produktion gehören häufig:

• Abstimmung und Beratung vor dem Shooting

• Entwicklung einer Bildsprache

• Motiv- und Ablaufplanung

• Vorbereitung der Technik

• Anfahrt und Aufbau

• eigentliche Fotoproduktion

• Datensicherung

• Bildauswahl

• professionelle Bildbearbeitung

• Export in den benötigten Formaten

• Bereitstellung der fertigen Bilder

• gegebenenfalls Nutzungsrechte

Deshalb können zwei Shootings, die beide beispielsweise einen halben Tag dauern,
einen völlig unterschiedlichen Gesamtaufwand verursachen.

Tagessatz oder Paketpreis – was ist sinnvoller?

In der professionellen Unternehmensfotografie werden häufig Tages- oder Halbtagessätze verwendet.

Der Tagessatz schafft eine gute Grundlage für die Kalkulation,
sagt allein aber noch wenig darüber aus, welche Leistungen darin enthalten sind.

Für Unternehmen sind deshalb klar definierte Paketpreise häufig einfacher zu kalkulieren.

Ein solches Angebot kann beispielsweise bereits Fotografie, Auswahl der Bilder und professionelle Nachbearbeitung umfassen.

So weiß das Unternehmen vor der Produktion möglichst genau, welche Kosten entstehen und welche Leistungen dafür geliefert werden.

Entscheidend ist deshalb nicht nur die Frage:

„Wie hoch ist der Tagessatz?“

Sondern vielmehr:

„Welche Leistungen sind in diesem Preis enthalten?“

Welche Faktoren bestimmen die Kosten eines Unternehmensshootings?

1. Dauer der Produktion

Ein wesentlicher Faktor ist die benötigte Produktionszeit.

Für einzelne Businessportraits können wenige Stunden ausreichen. Eine Unternehmensreportage mit Mitarbeitern, Räumen, Produktion und verschiedenen Standorten kann dagegen einen oder mehrere Produktionstage benötigen.

Eine gute Planung im Vorfeld hilft dabei, die verfügbare Zeit effizient zu nutzen.

2. Anzahl der Motive

Nicht nur die Zahl der später gelieferten Bilder ist entscheidend.

Wichtig ist auch, wie unterschiedlich die Motive sind.

Zwanzig Mitarbeiterportraits vor einem identischen Hintergrund lassen sich beispielsweise wesentlich standardisierter produzieren als zwanzig unterschiedliche Unternehmenssituationen mit wechselndem Licht und verschiedenen Locations.

3. Technischer Aufwand

Je nach Produktion kann sehr unterschiedliche Technik erforderlich sein.

Bei Mitarbeiterfotografie kann beispielsweise ein mobiles Lichtsetup aufgebaut werden.

Produktfotografie kann aufwendige Lichtführungen für spiegelnde, transparente oder sehr große Produkte erfordern.

Der technische Aufwand beeinflusst deshalb ebenfalls die Kalkulation.

Was sind Nutzungsrechte bei Unternehmensfotos?

Neben der Produktion selbst spielt bei professionellen Fotos auch die Nutzung eine Rolle.

Unternehmen verwenden Bilder heute häufig gleichzeitig für:

• Unternehmenswebsite

• Social Media

• LinkedIn

• Recruiting

• Pressearbeit

• Broschüren

• Geschäftsberichte

• Präsentationen

• Anzeigen und Kampagnen

• Messestände

Deshalb sollte bereits vor dem Shooting geklärt werden, wofür die Bilder benötigt werden.

Je nach Vereinbarung können die entsprechenden Nutzungsrechte bereits im Angebot enthalten sein oder separat kalkuliert werden.

Wichtig ist vor allem, dass Auftraggeber und Fotograf vor der Produktion eindeutig festlegen, welche Nutzung vorgesehen ist.

Warum das günstigste Angebot nicht automatisch das günstigste Ergebnis liefert

Bei Unternehmensfotografie sollte nicht ausschließlich der reine Produktionstag betrachtet werden.

Entscheidend ist letztlich:

Wie lange und wie vielseitig können die entstandenen Bilder anschließend eingesetzt werden?

Eine gute Unternehmensproduktion kann Bildmaterial für Webseite, Recruiting, Social Media, Präsentationen, Pressearbeit und weitere Marketingmaßnahmen gleichzeitig liefern.

Dadurch verteilt sich die Investition häufig auf viele unterschiedliche Anwendungen und einen langen Nutzungszeitraum.

Ein Fotoshooting, das zunächst etwas umfangreicher geplant wird, kann deshalb wirtschaftlicher sein als mehrere kleine Produktionen, die später einzeln organisiert werden müssen.

Wie können Unternehmen die Kosten eines Fotoshootings reduzieren?

Der größte Hebel liegt häufig in einer guten Vorbereitung.

Wenn vor dem Produktionstag klar ist, welche Motive benötigt werden, welche Personen beteiligt sind und wofür die Bilder später verwendet werden sollen, lässt sich die vorhandene Zeit effizient nutzen.

Hilfreich sind beispielsweise:

• eine Motivliste

• ein verbindlicher Zeitplan

• vorbereitete Räume und Produkte

• informierte Mitarbeiter

• definierte Ansprechpartner

• klare Prioritäten für besonders wichtige Motive

Professionelle Vorbereitung reduziert nicht die Qualität.

Sie schafft vielmehr mehr Zeit für die eigentliche Fotografie.

In der Regel arbeite ich mit Paketpreisen.

Paketpreise liefern für alle Seiten kalkulierbare Kosten.
Ein Paketpreis ist daher für mich das fairste Angebot.

Die Preise können also für die Bereiche Mitarbeiterfotografie, Architekturfotografie, Eventfotografie oder Produktfotografie variieren.